Rechtliches
Datenschutzerklärung
Gültig ab: May 24, 2026
Diese Seite richtet sich an Kunden von VayoMed, Website-Besucher sowie Nutzer, die Drittanbieterdienste wie LinkedIn mit VayoMed verbinden.
1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie VayoMed Informationen erhebt, nutzt, speichert und weitergibt, wenn Sie vayomed.com besuchen, unser Dashboard nutzen, Berichte anfordern, Mitteilungen von uns erhalten oder Drittanbieterdienste wie LinkedIn für die Erstellung von Entwürfen, Planung, Veröffentlichung und Berichterstattung von Social Content verbinden.
VayoMed bietet Kommerzialisierungs-, Content-, Sichtbarkeits- und Sales-Intelligence-Dienste für Unternehmen aus den Bereichen Life Sciences, Medizinprodukte, Diagnostik und Gesundheitsprodukte. Unsere Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und sind nicht für die Übermittlung oder Verarbeitung von Patientenakten, geschützten Gesundheitsdaten oder sensiblen medizinischen Informationen bestimmt, es sei denn, eine separate schriftliche Vereinbarung deckt diese Nutzung ausdrücklich ab.
2. Informationen, die wir erheben
Konto- und Kontaktdaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenname, Position, Anmeldedaten und Dashboard-Zugriffseinstellungen.
Kunden- und Projektinformationen: Unternehmenswebsites, Produktkategorien, Zielmärkte, Content Briefings, Markenrichtlinien, Arbeitsergebnisse, Freigaben, Kommentare und bezogene Geschäftsmaterialien, die Sie uns bereitstellen.
Website- und Nutzungsdaten: aufgerufene Seiten, Verweis-Seiten, Geräte- und Browserinformationen, aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort, Zeitstempel, Funktionennutzung und andere Analysedaten, die für den Betrieb und die Verbesserung unserer Dienste verwendet werden.
Kommunikation: über Formulare übermittelte Nachrichten, E-Mail-Antworten, Terminanfragen, Support-Anfragen und zugehörige Metadaten.
Generierter und hochgeladener Content: Beitragsentwürfe, Bilder, Bildunterschriften, Zeitpläne, Berichte, Veröffentlichungsprotokolle und Dateien, die Sie hochladen oder in Ihrem Auftrag von uns erstellen lassen.
3. LinkedIn und Social-Publishing-Integrationen
Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Konto bei LinkedIn oder eine Unternehmensseite bei LinkedIn zu verbinden, nutzen wir die offiziellen OAuth- und API-Abläufe von LinkedIn, um nur die Berechtigungen anzufordern, die für die verbundene Funktion erforderlich sind. Je nach aktivierter Funktion kann dies Ihre Profil-Kennung bei LinkedIn, Ihren Namen, Ihr Profilbild, Ihre E-Mail-Adresse, Organisation- oder Unternehmensseiten-Kennungen, Ihre Seitenrolle oder den Zugriffsstatus, entworfenen oder geplanten Beitrags-Content, Referenzen hochgeladener Medien, Veröffentlichungs-Kennungen von Beiträgen, Beitrags-URLs sowie Engagement- oder Performance-Daten für Content umfassen, der über VayoMed veröffentlicht wurde oder damit verbunden ist.
Wir verwenden Daten von LinkedIn, um den verbundenen Nutzer zu authentifizieren, zu überprüfen, ob der Nutzer zur Verwaltung einer Unternehmensseite berechtigt ist, Content innerhalb von VayoMed zu entwerfen und zu planen, freigegebenen Content auf dem ausgewählten Profil oder der Unternehmensseite von LinkedIn zu veröffentlichen, den Veröffentlichungsstatus und -verlauf anzuzeigen sowie Berichte für autorisierten Content bereitzustellen.
Wir erheben oder speichern Ihr Passwort von LinkedIn nicht. Wir verwenden kein Scraping, Crawling, keine Browser-Automatisierung und keine inoffiziellen Endpunkte von LinkedIn, um Daten von LinkedIn zu erheben. Wir lesen keine privaten Nachrichten von LinkedIn, exportieren nicht Ihre Kontakte, senden keine Nachrichten an Ihr Netzwerk und erstellen keine Lead-Listen Dritter aus Ihrem Konto bei LinkedIn.
Sie können den Zugriff von VayoMed auf LinkedIn über die Kontoeinstellungen von LinkedIn oder per E-Mail an info@vayomed.com widerrufen. Der Widerruf des Zugriffs kann dazu führen, dass zukünftige Veröffentlichungs- und Berichterstattungsfunktionen eingestellt werden. Sie können uns auch bitten, mit Ihrem Konto bei VayoMed verknüpfte Daten von LinkedIn zu löschen, vorbehaltlich gesetzlicher, sicherheitsrelevanter, auditbezogener und aufbewahrungsrechtlicher Vorgaben für Backups.
4. Wie wir Informationen verwenden
Um unsere Dienste bereitzustellen und zu betreiben, einschließlich Dashboard-Zugriff, Kunden-Deliverables, Social-Content-Workflows, Berichten, Benachrichtigungen und Support.
Um Content zu entwerfen, zu prüfen, zu planen, zu veröffentlichen und zu überwachen, den Sie uns zur Vorbereitung oder Veröffentlichung autorisieren.
Um Ihr Konto zu personalisieren, Zugriffsrechte auf Unternehmensebene aufrechtzuerhalten und Content anzuzeigen, der für Ihr Unternehmen oder Ihren Arbeitsbereich relevant ist.
Um mit Ihnen über Anfragen, Berichte, Arbeitsergebnisse, Sicherheitshinweise, Produkt-Updates und dienstbezogene Mitteilungen zu kommunizieren.
Um unsere Website, Analysen, Content Engine, Sales Intelligence und betrieblichen Workflows zu verbessern.
Um die Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Dienste zu schützen, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu untersuchen und gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen einzuhalten.
5. Rechtsgrundlagen und Geschäftszwecke
Soweit anwendbare Datenschutzgesetze eine Rechtsgrundlage erfordern, verarbeiten wir Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen am Betrieb und der Verbesserung unserer Dienste sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Für geschäftliche Nutzer in Rechtsordnungen wie Kalifornien nutzen wir Informationen für geschäftliche Zwecke wie die Bereitstellung von Dienstleistungen, Sicherheit, Analysen, Kundensupport, interne Betriebsabläufe und autorisierte Marketingkommunikation. Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen. Wir geben personenbezogene Informationen auch nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung weiter, wie dieser Begriff im kalifornischen Datenschutzrecht verwendet wird.
6. Wie wir Informationen weitergeben
Dienstleister: Wir können Informationen mit Anbietern teilen, die uns beim Hosting unserer Website, dem Betrieb der Authentifizierung, der Speicherung von Dateien, dem Versand von E-Mails, der Analyse der Website-Nutzung, der Durchführung KI-gestützter Content-Workflows sowie der Bereitstellung von Daten- oder Sales-Intelligence-Diensten unterstützen.
Verbundene Plattformen: Wenn Sie eine LinkedIn oder eine andere Social-Media-Integration autorisieren, teilen wir die genehmigten Inhalte, Medien, Konto-Identifikatoren und zugehörigen Veröffentlichungsanweisungen mit dieser Plattform, damit die angeforderte Aktion durchgeführt werden kann.
Vom Kunden autorisierte Empfänger: Wir können Arbeitsergebnisse, Berichte oder Inhalte mit Personen teilen, die Ihr Unternehmen für den Zugriff auf den entsprechenden Arbeitsbereich oder das jeweilige Projekt autorisiert.
Rechtliche Gründe und Sicherheit: Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch ein rechtliches Verfahren oder in dem gutgläubigen Glauben erforderlich ist, dass die Offenlegung notwendig ist, um Rechte, Sicherheit oder Schutz zu gewährleisten oder Missbrauch zu verhindern.
Unternehmensübertragungen: Wenn VayoMed an einer Fusion, einer Übernahme, einer Finanzierung, einer Reorganisation oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt ist, können Informationen im Rahmen dieser Transaktion unter Vorbehalt angemessener Schutzmaßnahmen übertragen werden.
7. Dienste von Drittanbietern
Unsere Dienste können Anbieter von Infrastruktur, Analysen, Authentifizierung, E-Mail, Dateispeicherung, KI, Daten und Social-Media-Plattformen nutzen. Beispiele hierfür können Hosting- und Speicheranbieter, Analysetools, Authentifizierungsanbieter, E-Mail-Zustelldienste, Anbieter von KI-Modellen, Datenanbieter und Social-Media-APIs wie LinkedIn sein.
Drittanbieterdienste verarbeiten Informationen gemäß ihren eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien, wenn Sie direkt mit ihnen interagieren oder eine Verbindung autorisieren. Mit VayoMed verbundene Daten von LinkedIn unterliegen zudem den eigenen Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und Entwicklerplattform-Bedingungen von LinkedIn.
8. Cookies und Analysen
Wir verwenden Cookies, Local Storage, Pixel und ähnliche Technologien, um Nutzer angemeldet zu halten, Einstellungen zu speichern, die Website-Performance zu messen, die Produktnutzung zu verstehen und unsere Dienste zu verbessern.
Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen steuern. Das Blockieren einiger Cookies kann die Anmeldung, die Dashboard-Funktionalität, die Analysegenauigkeit oder andere Dienstfunktionen beeinträchtigen.
9. Aufbewahrung von Daten
Wir bewahren Informationen so lange auf, wie es erforderlich ist, um Dienste bereitzustellen, Geschäftsunterlagen zu führen, rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen, Vereinbarungen durchzusetzen, die Sicherheit zu wahren und Audit- oder Sicherungsprozesse zu unterstützen.
Entwürfe, geplante Beiträge, Veröffentlichungsnachweise, Berichte, hochgeladene Dateien und Arbeitsergebnisse für Kunden können zur Aufrechterhaltung des Betriebs aufbewahrt werden, es sei denn, Ihr Unternehmen fordert die Löschung an und die Löschung ist nach anwendbaren Verpflichtungen zulässig.
10. Sicherheit
Wir setzen administrative, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, die darauf ausgelegt sind, Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung und Offenlegung zu schützen.
Kein Online-Dienst ist vollkommen sicher. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Zugangsdaten zu schützen, den Zugriff auf den Arbeitsbereich auf autorisierte Nutzer zu beschränken und uns unverzüglich über einen vermuteten unbefugten Zugriff zu informieren.
11. Internationale Datenübermittlungen
VayoMed und unsere Dienstleister können Informationen in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern verarbeiten, in denen wir oder unsere Dienstleister tätig sind. An diesen Standorten gelten möglicherweise Datenschutzgesetze, die von denen in Ihrer Rechtsordnung abweichen.
Sofern erforderlich, nutzen wir angemessene Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen, wie z. B. vertragliche Schutzmechanismen oder andere rechtmäßige Übermittlungsinstrumente.
12. Ihre Auswahlmöglichkeiten und Rechte
Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung, Widerspruch oder den Widerruf der Einwilligung für bestimmte personenbezogene Informationen zu verlangen.
Sie können Änderungen an Ihren Account-Daten bei VayoMed beantragen, sich von nicht essenziellen Marketing-E-Mails abmelden, verbundene Social-Media-Integrationen widerrufen oder uns bitten, mit Ihrem Konto verknüpfte Informationen zu löschen, indem Sie sich an info@vayomed.com wenden.
Möglicherweise müssen wir Ihre Identität und Ihre Berechtigung für das Konto überprüfen, bevor wir auf eine Anfrage reagieren. Einige Informationen können aufbewahrt werden, wenn dies aus rechtlichen Gründen, zur Sicherheit, zur Betrugsprävention, zur Rechnungsstellung, für Audits, für Sicherungen oder aus berechtigten geschäftlichen Gründen erforderlich ist.
13. Schutz der Privatsphäre von Kindern
Die Dienste von VayoMed sind für geschäftliche Nutzer bestimmt und richten sich nicht an Kinder. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16.
14. Änderungen an dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir das Datum des Inkrafttretens oben aktualisieren und zusätzliche Benachrichtigungen bereitstellen, wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wo die Änderung wesentlich beeinflusst, wie wir personenbezogene Daten verwenden.
15. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder ein Datenschutzrecht ausüben möchten, kontaktieren Sie VayoMed unter info@vayomed.com.